7 passos para uma gestão de contratos eficiente!

Por Sisea Sistemas
A gestão de contratos é fundamental dentro das empresas, já que eles são essenciais para que ela caminhe na direção certa, saudável e evolutiva. Os contratos precisam ser cumpridos conforme previstos e no prazo correto, evitando dores de cabeça como desgastes desnecessários com clientes ou fornecedores e até ações judiciais. Para ajudar nesse processo, separamos 7 dicas para uma gestão de contratos eficiente. Confira!
1 – Seja minucioso
Essa é primeira e mais importante dica: seja extremamente minucioso com seus contratos. Saiba exatamente o que está na redação de cada um deles e evite fazer uso do famoso “ctrl-c ctrl-v”, alterando somente detalhes na tentativa de otimizar o tempo. Os contratos devem ser lidos em sua totalidade e nada pode passar despercebido, se possível, ao terminar releia em voz alta. Parece bobagem, mas muitas empresas erram feio na hora de redigirem um contrato apenas porque têm pressa e querem fechar […]

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Como um software pode otimizar processos em um escritório de advocacia?

Por Sisea Sistemas
Atualmente, a tecnologia vem causando revoluções em diversas áreas de conhecimento. Com o Direito, isso não é diferente: a cada dia somos surpreendidos com inovações que ajudam a tornar algumas tarefas diárias da prática jurídica mais fáceis.
Uma dessas inovações são os chamados softwares de gestão: programas de computador que têm como único objetivo simplificar o gerenciamento de algumas áreas de um escritório.
Com a ferramenta, é possível, dentre outras coisas, centralizar informações em um único local e atualizá-las em tempo real — o que é muito útil para os advogados, que além de lidar com inúmeros processos e outros documentos importantes, ainda têm que se preocupar com a gestão das áreas administrativas do escritório.
Para saber mais sobre como um software de gestão pode otimizar processos em um escritório de advocacia, continue lendo o nosso post!
O que exatamente é um software de gestão?
Como mencionamos, um software de gestão é […]

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Implantação de software: saiba como preparar a empresa

Por Sisea Sistemas
A melhora das rotinas de gestão de uma empresa é um trabalho que deve ser executado continuamente. Ele garante a manutenção da competitividade do empreendimento e permite que gestores identifiquem métodos mais eficazes de trabalho. Nesse sentido, a tecnologia está desempenhando um papel de destaque, auxiliando profissionais a administrarem os seus negócios com mais integração e eficácia.
A implantação das políticas voltadas ao uso de um software de gestão é um processo complexo. Ele exige um grande planejamento, treinamento de profissionais e uma mudança cultural dentro do ambiente corporativo. No caso dos escritórios de advocacia, a migração pode ser feita com mais facilidade do que em outros tipos de empresas, o que não significa que o processo está a salvo de erros.
Ficou curioso e quer saber como é possível efetuar a implantação de software de gestão com sucesso? Então leia o nosso texto de hoje e descubra todos os […]

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Saiba como ter sucesso ao implementar um software de gestão

Por Sisea Sistemas
Ao adotar um software de gestão (ou ERP), seu escritório passa a contar com inúmeros benefícios e facilidades, como um controle geral do desempenho do escritório, da capacidade produtiva de cada profissional além do acesso colaborativo de todos os dados sobre os processo do escritório, cadastro padronizado e completo dos clientes, agenda de compromissos que na realidade é uma central de delegação de tarefas e monitoramento das conclusões e resultados destas tarefas e, ainda, o total controle de todas as operações financeiras da empresa, até da compra do detergente e tudo isso com menos trabalho, permitindo trabalhar eficientemente com uma equipe financeira enxuta. Os softwares de gestão são, portanto, grandes ferramentas para redução de custos.
Esses sistemas integram diversas áreas da empresa e funcionam como um grande centralizador de informações importantes, que auxiliarão tanto o trabalho diário, na colaboração entre os membros das equipes, ou seja, ajudando na eficiência e […]

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Saiba como um software de gestão de processos ajuda na colaboração

Por Sisea Sistemas
Toda empresa tem aspiração de crescer, com os escritórios de advocacia não é diferente. Apesar de existirem divergências na academia sobre os escritórios serem ou não empresas, os que não se posicionam como empreendimentos perdem as chances de se destacar no atual mercado que se mostra altamente competitivo.
Todos os escritórios buscam tornarem-se referência para qualidade de seus serviços. Mas afinal, ao que se deve um trabalho excelente? Sabemos que muitos fatores determinam o desempenho de um escritório, porém, existe um aspecto que é determinante para o aproveitamento máximo de uma empresa e seus membros: o trabalho em equipe. Várias ferramentas, com um software de gestão de processos, podem te ajudar a incentivar a colaboração na sua empresa.
Benefícios da colaboração
Uma simples busca na internet mostra conteúdos de especialistas sobre a forma como o trabalho em equipe pode aumentar a eficiência e melhorar o desempenho das empresas. Alguns falam […]

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Guia da redução de custos em escritórios de advocacia

Por Sisea Sistemas
Em tempos de crise, é comum ouvir empresários e administradores de todos os segmentos falando em redução de custos. Nos escritórios de advocacia não é diferente. Por mais que muitas firmas continuem com alta demanda de trabalho, a economia ruim pode fazer com que clientes atrasem pagamentos ou queiram negociar honorários, prejudicando o prestador de serviço.
Cortar gastos nunca é fácil. Porém, muitas vezes, só é preciso uma análise mais cuidadosa para encontrar diversos pontos em que podemos diminuir as despesas ou otimizar os processos, gerando mais resultados sem necessariamente aumentar a verba investida. Uma vez reduzido os gastos porém, o processo não termina, afinal gastos são como as “unhas”, que devemos estar sempre aparando.
Neste artigo, vamos apresentar várias sugestões para reduzir custos em escritórios de advocacia, desde o planejamento das finanças até a automatização de uma série de processos e atividades. Fique atento às dicas, pois elas podem […]

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Marketing jurídico: tudo o que você precisa saber sobre o assunto

por Sisea Sistemas
Sim, é mais um artigo sobre marketing. O marketing é algo muito importante em qualquer área de atuação e por isso é um tema que gostamos de abordar — seja você proprietário de uma loja ou restaurante, seja médico ou dentista, seja professor de aulas particulares, técnico em manutenção de máquinas e também um advogado, uma boa estratégia de marketing é uma ferramenta valiosa para impulsionar seu negócio.
No caso da advocacia, não há motivo para que as coisas funcionassem de maneira diversa. Para tornar seu negócio mais conhecido, captar e fidelizar clientes, investir em marketing jurídico é essencial. Mas você sabe como criar uma boa estratégia de marketing jurídico? Acompanhe nosso post de hoje e saiba mais sobre o assunto!
Marketing jurídico é muito caro?
A questão do preço está muito relacionada a uma análise mais profunda sobre o assunto e, em primeiro lugar, é preciso considerar o custo-benefício do investimento […]

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Liderança e advocacia: saiba como exercer ambas as funções

por Sisea Sistemas
Ser advogado implica em comprometimentos com a sociedade, inclusive no que diz respeito às leis e à justiça. Embora, na prática, acabe não funcionando assim, é importante que o bom advogado faça sua parte. Se ele agir conforme os requisitos de sua profissão, já será um grande passo para, um dia, assumir a liderança e coordenar as atividades de outros advogados.
Se esse é o seu caso, ou seja, você se tornou o administrador de um escritório de advocacia e se sente pressionado ou confuso com sua nova função, leia o post de hoje e confira algumas dicas que vão ajudá-lo a encarar sua missão!
As diferenças entre chefe e líder
Muitas vezes, os termos usados significam muito. O nome “chefe” passa a ideia, para muitas pessoas, de alguém que gosta de mandar e oprimir, uma autoridade que deve ser respeitada e obedecida, uma espécie de ser superior. Para alguns, essa imagem […]

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Livros para advogados: as obras que todo empreendedor deve ler

por Sisea Sistemas
O mercado jurídico mudou muito nos últimos tempos. Hoje em dia, não é mais suficiente conhecer bem as leis para se destacar perante a concorrência: é preciso tratar o seu escritório como um verdadeiro empreendimento. Palavras como gestão legal, marketing jurídico e empreendedorismo devem entrar no vocabulário de todo advogado — e nada melhor para conhecer esse assunto do que ler os melhores livros do mercado, certo? Pensando nisso, preparamos essa lista com os melhores livros para advogados empreendedores. Confira!
Como fazer amigos e influenciar pessoas – Dale Carnegie
O primeiro livro da lista é um clássico escrito nos anos 70 e que permanece atual até hoje. Todo profissional do Direito sabe que lidar com pessoas é quase que 80% do trabalho de um advogado — afinal, não adianta nada ser um ás das leis e não conseguir manter um bom relacionamento com clientes, colegas de profissão e outros […]

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Networking para advogados: conheça as melhores técnicas

Por Sisea Sistemas
Todos os advogados precisam desenvolver um networking eficiente para divulgar seu trabalho e captar novos clientes. O networking é uma ferramenta de prospecção muito importante para o profissional da área jurídica. Essa ferramenta aproxima o profissional de seu público, ou seja, de todos os que podem precisar de seus serviços.
O networking é uma estratégia de marketing que, se bem utilizada pelos advogados, trará resultados efetivos no que se refere à conquista de novos clientes para o escritório. O primeiro passo é chamar a atenção de seu público, fazer com que esse público saiba que você existe e que está capacitado para prestar determinados serviços jurídicos de qualidade; depois, desenvolver nele o interesse pelo que você oferece no mercado; e, finalmente, que o contrate.
Veja algumas dicas de networking que vão ajudá-lo a alcançar seus objetivos!
Organizar contatos
Organizar os contatos em uma agenda física ou eletrônica, em uma planilha ou software, é […]

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